Tanggung Jawab Utama:
- Menyusun dan menerapkan strategi pengadaan jangka pendek dan panjang yang selaras dengan sasaran operasional dan bisnis perusahaan.
- Memimpin, mengelola, dan mengembangkan Departemen Pengadaan (Procurement) secara menyeluruh, mencakup material langsung (direct) dan tidak langsung (indirect).
- Mengendalikan dan mengawasi seluruh alur pengadaan dari perencanaan kebutuhan, sourcing pemasok, negosiasi komersial, kontrak kerja sama, hingga evaluasi berkala.
- Memastikan ketersediaan material produksi (bahan baku kertas/film, tinta, pelarut kimia, spare part, dan jasa eksternal) tepat waktu, sesuai spesifikasi teknis dan efisiensi biaya.
- Mengelola dan membina hubungan strategis dengan para pemasok utama untuk menjamin kontinuitas pasokan, konsistensi mutu, dan harga bersaing.
- Menetapkan kebijakan manajemen vendor, kepatuhan kontrak, dan audit performa berkala pemasok.
- Mengendalikan dan mengoptimalkan biaya pembelian melalui program cost saving, value engineering, dan strategic sourcing.
- Berkoordinasi erat dengan divisi terkait (Produksi, SCM, Teknik, QA/QC, Keuangan, Gudang, GA, dan HSE) agar kebutuhan pengadaan sinkron secara operasional.
- Memastikan seluruh aktivitas pengadaan memenuhi SOP perusahaan dan standar manajemen mutu (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001).
- Mengelola anggaran departemen pengadaan dan memantau realisasi penyerapan biaya secara disiplin.
- Mengidentifikasi dan memitigasi risiko pengadaan, termasuk gangguan rantai pasok global, fluktuasi harga komoditas, dan ketergantungan pada pemasok tunggal.
- Menyusun dan mempresentasikan laporan performa pengadaan (penghematan biaya, keandalan pasokan, performa vendor) kepada jajaran Direksi.
- Membina kompetensi tim pengadaan melalui bimbingan kerja, evaluasi berkala, dan perencanaan kaderisasi (succession planning).
- Terjun langsung (hands-on) dalam penanganan isu-isu pengadaan berisiko tinggi, negosiasi bernilai strategis, dan penyelesaian kendala pasokan mendesak.
- Menerapkan gaya kepemimpinan yang terbuka terhadap masukan manajemen guna perbaikan strategi dan proses kerja secara berkelanjutan.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Teknik Mesin, Manajemen, Manajemen Rantai Pasok, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 8–10 tahun di bidang Pengadaan (Procurement) industri manufaktur, dengan minimal 3–5 tahun di posisi Manajer atau Kepala Departemen
- Pengalaman di industri percetakan atau kemasan (packaging) merupakan nilai tambah yang kuat, khususnya dalam pengadaan tinta cetak, bahan kimia, film/foil, serta suku cadang mesin cetak
- Menguasai strategic sourcing, negosiasi kontrak komersial, manajemen vendor, dan siklus pengadaan menyeluruh
- Memiliki rekam jejak terbukti dalam analisis biaya, efisiensi anggaran (cost reduction), dan pengendalian belanja perusahaan
- Memahami rantai pasok manufaktur dan terbiasa mengoperasikan modul purchasing pada sistem ERP
- Memahami standar ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) dan regulasi pengadaan barang/jasa
- Kepemimpinan tegas, komunikatif, berintegritas tinggi, dan tangguh bekerja di bawah tekanan target waktu
- Memiliki sertifikasi profesi di bidang Pengadaan atau Manajemen Rantai Pasok menjadi nilai tambah
- Bersedia ditempatkan di Jababeka 2, Cikarang